Kalender Booking

Fungsi

Kalender Booking menampilkan semua sesi resource per tanggal. Klik tanggal untuk melihat sesi, peserta yang terdaftar, dan waitlist. Staf bisa menambah peserta, menandai hadir atau tidak hadir, dan membatalkan sesi.

Langkah cepat

1. Klik tanggal: lihat sesi di tanggal itu.
2. Buka sesi: lihat peserta terdaftar dan waitlist.
3. Tambah peserta: cari member lalu tambahkan. Kalau penuh, member masuk waitlist.
4. Tandai kehadiran: ikon centang untuk hadir, silang untuk tidak hadir.
5. Batalkan sesi kalau perlu: semua peserta otomatis diberi notifikasi.

Fitur & pengaturan

Tanda di kalender

Buka H-7 (tanggal yang sudah bisa dibooking), Ada sesi, Hampir/penuh, Belum buka (proyeksi jadwal yang belum dibuka), dan Hari ini.

Tambah peserta

Staf bisa menambah member aktif ke sesi, termasuk saat kapasitas sudah penuh (otomatis masuk waitlist). Batas waktu booking resource tidak berlaku untuk staf.

Kehadiran peserta

Tandai hadir atau tidak hadir di peserta yang terdaftar. Ini terpisah dari status booking-nya.

Batalkan seluruh sesi

Membatalkan sesi menghentikan semua booking di sesi itu dan mengirim notifikasi ke semua peserta. Ada konfirmasi sebelum dijalankan.

Ringkasan

Booking Hari Ini, Waitlist Aktif, dan grafik booking 7 hari terakhir.

Pertanyaan umum

Peserta membatalkan, siapa yang menggantikan?

Member waitlist teratas otomatis dipromosikan menjadi terdaftar.

Bagaimana mendaftarkan member ke kelas yang sudah penuh?

Tambahkan seperti biasa. Member masuk waitlist dan naik otomatis kalau ada yang batal.

Bisa menandai member hadir di kelas sekaligus check-in?

Saat member check-in di halaman Check-in, sesi booking hari itu muncul dengan pilihan Tandai hadir juga.

Kenapa tanggal di kalender redup?

Itu proyeksi jadwal yang belum dibuka. Sesi baru bisa dibooking 7 hari sebelum jadwalnya.

Batasan

• Izin staf: semua role bisa melihat dan mengelola peserta.
• Jadwal: sesi dibuka 7 hari sebelumnya.